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而存货周转的快慢,对现金循环的速度有很大的影响,存货周转率也是判断企业偿还债务的能力和存货管理能力的重要指标。
针对存货周转率做多元化的分析时,我们应该考虑财务因素以及非财务因素对于指标变动的影响,评价不同因素的影响范围及金额后,再确定具体的改善和应对方案。
存货在本质上属于对企业资金的占用,存货量与资金占用量呈正相关,唯有将存货销售出去且买方支付款项后,资金方可回流至企业。存货周转率既反映了存货的周转速度,又代表着存货的流动性以及对企业资金的占用情况。
通常而言,计算存货周转率存在两种思路:其一,将其用于考察企业的存货管理水平,通过营业成本与平均存货余额进行计算;其二,利用营业收入与平均存货余额计算存货周转率,以此评价企业的销售活跃程度和偿债能力。在财务分析过程中,具体选用哪种计算方式,需依据所要达成的目的进行抉择。
存货周转率表示存货在一年之中周转的次数,借助全年天数与存货周转率,能够计算出存货周转天数。与存货周转率相比,该指标更为直观,也更便于非财务人员理解。
一般情况下,存货周转率越高,表明企业的存货流动性越强,能够迅速变现为企业带来收入,资金的回收速度也就越快;反之,存货周转率越低,存货积压会致使大量资金被占用,对企业发展形成限制,同时增加存货减值风险。
对于存货周转率的评价,需结合所处行业、存货的类别及特性、销售方式等因素进行,并无统一的衡量标准。快消品的存货周转速度较快,耐用品的存货周转速度较慢;季节性商品在淡季和旺季的存货周转率存在较大差别;零售商品和大宗贸易的存货周转率亦不同,不能简单地采用一个标准进行评价。
企业生产销售的商品若在市场上不存在替代品,同质化程度低,客户选择有限,或附加独特功能、设计、技术或服务,其竞争力较强。此类商品的存货周转速度相对较快,甚至可通过预售、预定等方式提前收回部分资金,确保企业生产经营顺利进行。
若商品在市场上存在大量同质化产品,竞争激烈,客户选择范围广且在交易中占主导地位。为提升存货周转速度和加速资金回流,企业可能需让渡部分利益,如降低价格、增加折扣、放宽账期、提供更多免费服务等。
对于产销一体的企业,财务人员对成本的归集和产成品、半成品成本分摊方式影响期末存货金额和当期结转成本。完全成本法将固定成本计入产品成本,存货中承担部分固定成本,在当期生产产品未完全销售形成存货时,期末余额高于变动成本法下的余额,导致存货周转速度差异较大。
根据企业生产工序和产品类别,成本计算可采用分批法、品种法、分步法(平行结转分步法和逐步结转分步法)。这些方法在制造费用及生产成本在产成品和半成品之间的分摊方式上有所不同,影响存货构成和销售结转成本金额。企业成本核算方式在不同时期的一贯性、内部不同商品间的差异以及同行业企业间的选择差异,都会影响存货周转率的同比数据、横向比较和竞争对手分析结果。
企业从外部采购产品形成存货时,由于采购价格波动,需考虑存货发出的计价方法。一般采用先进先出法、加权平均法和个别计价法。个别计价法在价格波动下对期末存货余额影响较小,而先进先出法和加权平均法需评估其对存货周转率的影响。
在采购价格上涨时,先进先出法默认入库最早的存货先出库,结转销售成本偏低,期末存货余额偏高,看似存货周转速度变慢;加权平均法根据采购量和价格对存货单价进行加权平均,结转成本和期末存货金额相对合理,存货周转速度较先进先出法提高。企业应根据存货特点、财务核算和管理需求以及业绩评价选择合适的成本计价方式,降低对财务指标的影响。
计算存货周转率需使用期末存货平均余额,一般采用当期期末与年初余额平均。但当企业各月期末存货余额变动较大或商品具有季节性,淡旺季存货余额相差大时,这种平均方式可能不合理,会使数值偏高或偏低,影响计算结果。为消除差异,可采用各月平均,甚至在条件允许时采用每周、每天的存货余额平均,以更准确地反映实际情况。
企业销售多种商品,不同型号、颜色、尺码的商品会因客户购买决策差异导致存货周转速度不同。畅销品和滞销品所占销售比重不同,影响整体存货周转率。分析时需分别计算不同类别、型号、颜色、尺码的存货周转率,以便看清其为企业创造的真实价值,制定后续生产、采购计划。
存货中不仅有可直接销售的产成品和商品,还包括原材料、半成品等无法对外售卖的部分,以及退货无法二次售卖、残次品、破损变质、过时过季等需计提减值的商品。若企业未全额计提减值,会导致存货余额偏高,影响存货周转率的计算结果。
企业库存管理人员的知识水平、出入库系统的使用、关键岗位的分离、是否存在一人多职且职位不相容情况、是否发生过舞弊行为、定期盘点以及存货报废处理流程审批等,都反映了存货管理水平。
存货管理水平的高低决定了企业围绕存货产生的数据是否准确可信,这是财务核算和分析的基础。提升存货管理水平,可降低存货因人为因素出现损失的可能性,为财务分析和高层决策奠定良好基础。
销售端的管理方式、销售渠道选择、销售人员的销售技巧和客户管理等都会影响存货周转率。补货需求是否合理、仓库补货是否及时,以及商品在实体店面的摆放位置、柜面视觉效果、网店页面展示等,都会影响客户购买决策,进而影响存货周转速度。
销售人员对所销售商品特点的了解程度、能否精准把握客户需求并进行推荐,以及客户管理的辅助作用,都能影响交易成功概率。成功推荐更多商品、达成合作,可提高企业销售收入,加快存货周转速率。
存货中可能包含产成品、半成品、原材料,这三类存货占存货总量的比例应与企业的生产方式等相一致。如果原材料的占比过高,意味着企业囤积大量的材料未进行生产,生产计划和安排存在一定的问题,或企业的产能收缩;如果半成品的占比过高,而半成品又不单独进行出售,可能意味着企业的产能分配不均,或是每个生产加工工序的人力资源配置存在问题,关键岗位缺少培训等,导致大量半成品未进行后续加工;如果产成品占比较高,需要关注外部市场变化,客户需求是否改变,导致产品丧失竞争力,出现滞销情况,企业需要仔细考虑调整销售价格、营销计划、销售渠道等,加速产品销售。
存货出售后,可能客户不会立即付现,这样就产生了应收账款。而企业从供应商处采购原材料或产品,也可能不会立即付款,由此产生了应付账款。应收账款和应付账款的变动,与存货余额以及销售收入的变化相关联。销售状况越好,销售收入会有所提升,存货周转速度加快,但赊销的存在会令应收账款余额随之提高,生产需求的增加也会令应付账款余额增长。
存货期末余额也并非越少越好,需要结合企业设定的存货储备标准以及企业实际情况进行判断,存货储备是为了应对计划外的特殊情况而设定的。当存货期末余额低于储备标准时,如果出现突发情况,企业没办法及时应对,可能会丧失销售机会或增加额外成本费用;当存货期末余额高于储备标准时,超出部分会占压资金,同时会降低存货周转速度。
存货周转率的分析,并不是简单的按照公式得出计算结果,而是需要分析每项因素对于数据的影响,以及这种影响会为企业带来好处还是坏处,评估这些影响所持续的时间以及影响区域和金额,将各种因素综合起来才能得出结论。